Bakit mag-deploy ng touch screen/reservation display sa harap ng pinto ng conference room?

(1)Background ng pag-deploy ng touch screen/reservation screen sa conference room

Ang mga touchscreen/reservation screen ay inilagay sa labas mga silid ng pagpupulong at mga banquet hall sa loob ng maraming taon. Ang mga screen na ito ay unang na-deploy sa mga convention center, dahil halos araw-araw ay nagbabago ang mga kaganapan sa silid. Ang touchscreen/appointment screen ay nagbibigay ng isang mahusay na tool para panatilihing alam ng mga dadalo kung ano ang nangyayari sa likod ng mga saradong pinto. Ito ay mas magiliw sa kapaligiran at tumpak kaysa sa naka-print na mga karatula sa papel. Para sa parehong dahilan, ang malalaking korporasyon ay nagpapakilala ng mga screen ng appointment sa meeting room sa kanilang mga lugar ng trabaho upang pamahalaan ang kanilang pinakamahalagang meeting space.

Kung walang ganoong screen ng appointment sa labas ng meeting room: kapag itinulak ko ang isang saradong pinto, nakita ko lang na may dose-dosenang mga mata na nakatingin sa akin sa kwarto, nalaman ko lang na wala sa meeting room na ito ang nakaiskedyul kong meeting. O kapag kumuha ako ng bisita para kumuha ng libreng conference room (ang reserbasyon ko ay kinuha ng ibang grupo dahil sa isang salungatan sa oras), para lang malaman na sa kalagitnaan ng meeting, may ibang grupo na papasok at sinasabing nagpareserba sila ng kwarto para sa susunod. oras . Hindi lamang ang mga karanasang ito ay nakagambala sa mga gawain sa trabaho, ito ay nagpaisip sa mga bisitang VIP kung ang kadalubhasaan ng organisasyon sa iba pang mga lugar ay hindi organisado. Ang mga ito ay pinagmumulan din ng gastos ng inefficiency. Tinatantya ng isang pag-aaral na sa US lamang, ang mga hindi mahusay na pagpupulong ay nagkakahalaga ng $37 bilyon sa isang taon.

Sa ngayon, ang mga negosyo ay may higit at higit na pangangailangan para sa sistema ng pagpapareserba ng kumperensya, at maraming mga produkto at mga tagagawa ng sistema ng pagpapareserba ng propesyonal sa kumperensya ang lumitaw ayon sa kinakailangan ng panahon. Mabisang maiiwasan ng system ang mga salungatan sa pagpupulong, mapadali ang mga pagtatanong ng mga tauhan, at mailabas ang impormasyon sa pagpupulong sa isang napapanahong paraan. Nakakatulong ang networked, informative, at automated na paraan ng pamamahala sa mga enterprise at unit na magkaroon ng mas secure at mas malakas na kakayahan sa pagpapatakbo ng negosyo. Ngunit marami pa ring mga tao ang hindi alam ang mga function ng touch screen ng conference reservation system. Ipakikilala sa iyo ng sumusunod na editor ang mga functional na katangian ng touch screen ng conference reservation system.

Ang touch screen ng conference reservation system ay isang mahalagang bahagi ng conference reservation system, at ang touch screen ay pangunahing naka-deploy sa harap ng bawat pinto ng conference room. Maaari nitong mapagtanto ang pagkakaugnay at interkomunikasyon ng impormasyon ng system, at awtomatikong ipakita ang impormasyon ng pulong sa screen pagkatapos matanggap ang impormasyon ng pulong, at mapagtanto ang pinag-isang pamamahala ng matalinong impormasyon sa pagpupulong. Ang touch screen ng sistema ng pagpapareserba ng kumperensya ay hindi lamang maaaring gawing mas mataas at mas mataas ang mga negosyo at mga yunit, ngunit higit sa lahat, maaari itong lubos na mapabuti ang kahusayan sa pamamahala ng mga negosyo at yunit.

(2)Ang tungkulin ng pag-deploy ng mga touch/reservation screen sa mga kumperensya

Sa patuloy na maturity ng commercial display technology, makikita ang maliliit na touch screen/appointment display screen sa maraming corporate meeting room. Ang mga screen na ito ay unang na-deploy sa conference center, dahil ang mga pagpupulong sa conference center ay nagbabago halos araw-araw, at ngayon maraming mga negosyo o mga yunit ng gobyerno ang nagsisimulang gumamit ng mahusay na tool na ito. Ito ay mas magiliw sa kapaligiran at tumpak kaysa sa naka-print na mga karatula sa papel. Para sa parehong dahilan, ang malalaking korporasyon ay nagpapakilala ng mga screen ng appointment sa meeting room sa kanilang mga lugar ng trabaho upang pamahalaan ang kanilang pinakamahalagang meeting space. Ang paggamit ng touch screen/reservation display screen sa harap ng pinto ng conference room ay maaaring flexible na magpakita ng impormasyon sa conference, maiwasan ang hindi pagkakasundo sa paggamit ng conference room, at lubos na mapabuti ang kahusayan ng paggamit ng conference room.

(3)Ano ang magagawa ng touch screen / appointment display screen?

1. Maaaring kumpletuhin ang gawain ng pagbibigay ng mahalagang impormasyon sa mga kaganapan sa likod ng mga saradong pinto, pati na rin ang isang listahan ng mga paparating na kaganapan para sa araw. Ang mga iskedyul ng pagpupulong ay tumutulong din sa mga empleyado na matukoy kung gaano katagal mananatiling bakante ang silid bago ang susunod na kaganapan.
2. Ang touch screen/appointment screen ay nagbibigay ng matingkad na kulay na mga ilaw sa magkabilang gilid ng screen upang palawigin ang nakikitang distansya ng impormasyon sa availability ng kuwarto. Ang berde ay magsasaad na ang silid ay libre, at ang pula ay magsasaad na ang isang pulong ay isinasagawa.
3. Upang magpakita ng iba't ibang impormasyon sa pagpupulong, maaaring ipakita ng display screen ang impormasyon ng kasalukuyang pulong o ang pagsasaayos ng impormasyon ng pulong ng araw, upang mabilis na maunawaan ng mga tao ang paggamit ng meeting room sa araw. Maaaring mag-scan ang mga user ng QR code sa screen gamit ang kanilang mobile phone upang madaling mag-book ng kwarto sa lugar sa pamamagitan ng Internet.
4. Ang screen ng display ng conference room ay hindi lamang makakapaglabas ng pinakabagong impormasyon sa pagpupulong sa oras, ngunit makakapaglabas din ng welcome speech, mga larawan, mga interspersed na mensahe, audio at video, Office, mga photo album at iba pang impormasyon, at madaling mailabas sa iba't ibang mga display client upang mapadali organisasyon ng pagpupulong Ang mga kalahok at kalahok ay maaaring makasabay sa pag-usad ng pulong at pagsasaayos ng pulong. 

 (4) Ano ang mga tungkulin ng sistema ng pagpapareserba ng kumperensya?

1. Pamamahala ng tauhan: Suportahan ang pamamahala ng awtoridad ng tauhan, ang mga tauhan na nauugnay sa kumperensya ay may awtoridad na pumasok sa kaukulang silid ng kumperensya, at mga setting ng impormasyon ng mga tauhan ng suporta
2. Pagpapakita ng impormasyon: suportahan ang pagpapakita ng impormasyon sa multimedia, pagpapakita ng impormasyon sa pagtataya ng panahon, pagpapakita ng katayuan ng conference room, pagpapakita ng anunsyo.
3. Pagpapatotoo ng pagkakakilanlan ng kalahok: Suportahan ang pagpapatunay ng pagkakakilanlan ng kalahok, pag-scan ng mukha ng suporta o pag-scan ng QR code upang buksan ang pinto at pag-sign in sa pagpapatunay function
4. Pamamahala ng lugar: suportahan ang pamamahala sa lugar, mga setting ng impormasyon sa lugar, mga pagdaragdag ng lugar, pagtanggal, pagsusuri at pagbabago, at mga paalala sa hindi pagkakasundo sa appointment
5. Suportahan ang pag-upload at pag-download ng mga materyales sa pagpupulong: ang mga materyales sa pagpupulong ay maaaring i-upload sa server bago ang pulong, at maaaring direktang i-download at tingnan ng mga kalahok ang nilalaman ng inihandang pulong
6. Kontrol ng linkage: Suportahan ang kontrol ng linkage ng mga kagamitan sa meeting room, gaya ng pagtatakda ng kagamitan sa meeting room na awtomatikong i-on 10 minuto bago magsimula ang oras ng meeting, at lahat ng kagamitan ay awtomatikong i-off pagkatapos ng meeting.
7. Lokal na pag-deploy, sa ilang mga espesyal na aplikasyon, isinasaalang-alang ang pagiging kompidensiyal ng proyekto, ang sistemang ito ay maaari ding ligtas na i-deploy sa ilalim ng istraktura ng lokal na network, at ipasadya para sa mga yunit ng grupo, negosyo at institusyon.