Solusyon sa conference room at pagpapakilala ng matalinong conference room

(1) Mga solusyon sa conference room

Ito ay makikita na ang hybrid matrix ay naging lalong hindi matugunan ang mga pangangailangan ng malakihang pag-deploy, mabilis na pagpapalit at pagpapanatili, pagpapalawak ng system at pag-upgrade ng sistema ng pamamahala ng kumpol ng conference room. Dahil sa mga katangian ng maraming mga sitwasyon ng aplikasyon, kumplikadong kapaligiran, malaking sukat ng aplikasyon, at magkakaibang mga kinakailangan sa paggana, ang mga cluster ng conference room ay nangangailangan ng isang sistema ng pamamahala na may komprehensibong saklaw ng pag-andar, madaling pagpapanatili at pamamahala, maginhawang pag-upgrade at pagpapalawak, at malakas na pagkakatugma.

 

1. High-density boards, sumusuporta sa cascading function, madaling pagpapalawak ng system

Ang visual platform ng conference room cluster fiber optic splicing at control terminal ay gumagamit ng high-density design board na sumusuporta sa hot swapping, at ang board ay maaaring direktang hilahin at ipasok kapag ang board ay pinalitan; sa parehong oras, ang platform ay sumusuporta sa sistema ng cascading function upang kumonekta sa maramihang mga host sa pamamagitan ng optical fibers. Unicom mas conference signal, maaari mong kumpletuhin ang pagpapalawak ng system, ang operasyon ay simple at mabilis.

 

2. Port self-adaptation, module na hot-swappable, mabilis na kumpletuhin ang pagpapanatili ng system

Iba sa mga nakapirming katangian ng input at output port ng hybrid matrix, ang visual platform ng fiber optic splicing control terminal ng conference room cluster ay sumusuporta sa advanced na port self-adaptation function. Sinusuportahan ng lahat ng functional na module ang hot-swappable na paggamit, hindi na kailangang isara ang system para sa pagpapalit at pagpapanatili, at direktang i-plug at i-play, na lubos na nagpapadali sa mga hakbang ng pagpapanatili ng system.

 

3. Ang paglabag sa pisikal na distansya, ang signal ng kumperensya ay ipinadala sa unang linya, na maginhawa para sa malakihang pag-deploy

Napagtatanto ng conference room cluster optical fiber splicing control terminal visualization platform ang packaging ng mga multimedia signal at environmental control signal ng conference room cluster sa pamamagitan ng optical fiber cable sa pamamagitan ng advanced all-fiber splicing control terminal node architecture at FPGA processing algorithm, at sumusuporta 80KM transmission distance. Nalalampasan nito ang mga pisikal na limitasyon ng pagpapadala ng signal at lubos na pinapasimple ang mga wiring ng system, na nakakatulong sa malakihang pag-deploy ng cluster system ng conference room.

 

(2) Ang background ng pag-unlad ng matalinong conference room

Sa pagpapasikat ng mga smart conference room, tahimik na lumabas ang application ng mga bagong senaryo sa opisina ng "Internet + conference." Batay sa matalinong teknolohiya at matalinong kagamitan bilang carrier, ginagawang virtual ng matalinong conference room ang tradisyonal na eksena sa kumperensya, at isinasama ang iba't ibang teknolohiya ng impormasyon sa lahat ng aspeto ng kumperensya at tumatakbo sa buong proseso ng kumperensya, sa gayon ay napagtatanto ang isang bagong eksena sa conference room na ay matalino at maginhawa para sa mga negosyo. . Sa likod ng malawakang pagkilala sa mga smart conference room ay ang pagmumuni-muni ng lahat sa tradisyonal na conference mode.

 

(3)Mga disadvantages ng tradisyonal na mga meeting room:

1. Ang conference room ay hindi pinamamahalaan, ang paggamit ay hindi alam, at maraming oras ang nasayang sa paghihintay sa conference room;
2. Mga madalas na pagkagambala ng mga tagalabas sa panahon ng pulong, nakakaabala sa pulong;
3. Sa orihinal na whiteboard, kung mas marami kang magsulat, mas magulo ito, at ang lugar ay limitado at hindi maaaring pahabain;
4. Patayin ang mga ilaw at i-on ang projection, seryoso ang pagkakaiba ng kulay, at madaling makatulog ang madilim na kapaligiran;
5. Nawala ang minuto ng pagpupulong. Sa panahon ng pagpupulong, upang maisagawa ang katitikan ng pulong, sila ay nagmamadali, kadalasang binabalewala ang mahalagang nilalaman ng pulong;
6. Ang iba't ibang linya ng koneksyon ay mahirap kumonekta, at ang conference room ay mukhang hindi organisado.
7. Ang loudspeaker ay may mababang sound recognition at kadalasang nagre-record ng mga boses ng iba, na lubhang nakakahiya.

6. Ang video conference ay hindi matatag, at ang kalidad ng audio/video at pagbabahagi ng resolution ay hindi mataas

 

(4)Mga partikular na pagbabago na dulot ng mga smart conference room

1. Pagpapareserba sa silid ng pagpupulong

Suriin ang paggamit ng pulong, tingnan ang abala at abala sa isang sulyap, mag-book ng meeting room sa isang pag-click, mag-imbita ng mga kalahok sa pulong, at abisuhan ang mga kalahok sa pamamagitan ng panggrupong SMS (in-site na sulat) upang maiwasan ang pagtanggal ng mga abiso sa pagpupulong . Kumpirmahin ang bilang ng mga kalahok at makatipid ng oras sa parehong oras.

2. Pamamahala ng pag-apruba

Isang pag-click na pagbubukas ng pag-apruba ng meeting room, flexible na setting ng mga nakikitang departamento sa mga meeting room, madaling pamahalaan at kontrolin ng mga administrator ang mga karapatan sa paggamit, na madali at mahusay.

3. Kontrol sa pag-access sa kumperensya

Maaaring i-scan ng mga kalahok ang kanilang mga mukha upang buksan ang pinto at mag-sign in nang sabay-sabay; sini-synchronize ng screen ng access control ang impormasyon sa pagpapareserba ng meeting room sa real time. Sa panahon ng pulong, harapin ang pag-sign in at awtorisadong paggamit, huwag istorbohin sa panahon ng pulong, at ang pulong ay mas secure.

4. Paglabas ng wireless

Sa gilid ng computer, maaaring gamitin ang wireless na screen transfer device upang i-project ang screen sa isang click, at ang mobile phone at tablet ay maaaring direktang magsagawa ng wireless screen projection. Ang operasyon ay napaka-simple, at ang conference table ay nagiging maayos at malinis mula ngayon. Ganap na lutasin ang mga problema ng pag-angkop ng iba't ibang mga adapter at cable, at magpaalam sa magulo na kapaligiran ng kumperensya. Sabay-sabay na projection ng screen, real-time na pag-synchronize ng impormasyon, at mas mahusay na komunikasyon sa pulong.

5. Malaking display sa screen

Ang isang malaking screen ng negosyo tulad ng isang ultra-manipis na TV ay nagsasama ng mga function tulad ng video, pagtatanghal, at pagbabahagi. Malulutas ng malaking screen power cord ang lahat ng problema sa koneksyon, at sinusuportahan ng malaking screen ng negosyo ang wireless screen sharing. Isang pag-click, ilang segundo lang, mahusay at maginhawa.

6. Electronic na whiteboard

Pagsusulat sa whiteboard, pagbabahagi ng mga dokumento, pag-annotate, pag-save, hindi na kailangan para sa mga on-site na tala, isang pag-click na pag-scan pagkatapos ng pulong, o lokal na USB storage, at imbakan ng email, lahat ay magagamit, pagpapabuti ng anyo ng mga talaan ng pulong at pagpapabuti ng kahusayan ng imbakan ng file.

7. Mga pagpupulong na walang papel

Sa panahon ng kumperensya, anumang paperless conference terminal ay maaaring magpadala ng impormasyon sa kumperensya, suportahan ang single-choice at multiple-choice na tatanggap, suportahan ang real-time na pagpapakita ng ipinadala at natanggap na impormasyon, suportahan ang tugon ng mensahe, paglabas ng anunsyo, suportahan ang pinag-isang notification sa background at hiwalay na tugon mensahe.

8. Pag-record at pagsasahimpapawid ng kumperensya

Ang high-definition na pag-record ng video ng buong pulong, real-time na live na broadcast, post-on-demand, pagsubaybay sa pag-click sa imahe, lokal na pagsubaybay, atbp., ay gawing makatwiran at batay sa ebidensya ang nilalaman ng pulong.

9. Tumpak na remote pickup

Tumpak na tukuyin ang speaker, 10 metrong long-distance pickup, bawasan ang ambient noise, 360° omnidirectional pickup phone, makamit ang CD-level na kalidad ng tunog, lumikha ng face-to-face na epekto ng komunikasyon, tumpak na matugunan ang presentasyon ng mga on-site na dokumento o pisikal na mga detalye sa conference room, at mahusay na mga talakayan sa negosyo Maginhawa.

10. Pagpapalakas ng tunog ng speaker

Ang audio transmission ng pulong ay maaaring ipadala sa buong conference room, na ginagawang mas malinaw ang nilalaman ng pulong, hindi apektado ng panlabas na mga kadahilanan, at pagpapabuti ng kalidad ng pulong.